El correu Gmail

Creació del compte
Google te un servei que facilita la comunicació entre les persones: el correu electrònic Gmail. De fet, Gmail és la porta d'entrada a les eines de google, que funcionen d'una manera integrada: amb les vostres dades d'identificació a Gmail tindreu accés a la resta de serveis de Google Drive, Calendari, Llocs web, Mapes, Youtube, Blogger....
El primer que podeu fer per entrar al món de Google és crear-vos un compte d'usuari a Gmail.
També podeu optar per crear.vos un compte de Google i inclou per defecte una adreça de Gmail i un perfil Google.

La pàgina principal del Gmail
La imatge següent mostra l'aspecte del correu i permet identificar les zones importatnts:
- La zona principal, on es troben els missatges, les generals i de les etiquetes que s'hagin creat.
- L'accés als paràmetres de configuració del correu, representat amb un dibuix d'un engranatge a la dreta de la pantalla.
- L'accés a la resta de serveis integrats representat amb una icona de quadrets que apareix a la banda dreta.

Algunes característiques de Gmail
A Gmail els missatges i les seves respostes apareixen agrupats en converses que inclouen el missatge inicial i les respostes que ha tingut. Les converses es creen automàticament en anar responent els missatges d'un fil. No es poden crear converses tot agrupant missatges independents ni tampoc es poden dividir converses.
Cada missatge pot ser respost i reenviat de manera individual, independentment de les que figuressin com a destinatàries al primer missatges. Aquestes opcions són accessibles des del menú despleglable de la part superior dreta de cada missatge.
A Gmail no existeixen carpetes però hi ha diverses estratègies per tal de gestionar els missatges:
Etiquetes: És bo tenir una política clara d'etiquetatge i això també vol dir acostumar-se a etiquetar tots els missatges. Així podreu tenir la seguretat que en clicar a una etiqueta concreta trobareu tots els missatges relacionats amb aquell tema. També es poden fer combinacions d'etiquetes.
Cercar: per paraules clau. En aquest cas, podeu cercar només el vostre correu.
Destacar: missatges, En aquest cas, hi ha una pàgina que només mostra els missatges destacats.
Arxivar: missatges, és una bona manera de tenir neta la safata d'entrada, només amb els correus de temes actius. Per consultar els missatges arxivats només cal que aneu a la pàgina "Tots els missatges".

Configuració bàsica de Gmail
Les opcions de configuració del correu són accessibles a través d'una icona en forma de roda dentada. Segons quina roda cliqueu anireu a les opcions de configuració de nivells diferents. Per anar a la configuració del compte de correu la icona corresponents és la que apareix a la part superior dreta.
A "Configuració del correu" podreu definir l'idioma, escriure una signatura, activar un contestador automàtic, crear i gestionar etiquetes, rebre i enviar correu d'altres comptes, crear filtres.... Hi ha diverses seccions que podreu configurar.
Algunes de les pocions de configuració són:

• Canviar la contrasenya o la pregunta de seguretat: Configuració | Comptes i importació | Canvia la configuració del compte
• Afegir la signatura que vulgueu que aparegui al final dels vostres missatges: Configuració | General | Signatura
• Definir l'idioma de la interfície del vostre correu: Configuració | General | Idioma
• Permetre que altres persones puguin enviar missatges des del vostre compte: Configuració | Comptes i importació | Atorga accés al compte. Així, per exemple, podeu delegar els drets de correu electrònic del centre de manera que hi accedeixin i puguin enviar missatges des del compte de correu de secretaria o des del compte de qualsevol membre de l'equip directiu. Les persones que tinguin permís per enviar correu des d'un compte aliè tenen accés també a totes les dades dels contactes.
• Afegir una adreça per al reenviament automàtic del correu: Configuració | Reenviament i POP/IMAP | Reenviament
• Enviar missatges des d'un altre compte de correu: Configuració | Comptes | Envia correu com a. En aquest cas, els correus mostraran com a remitent el compte que hàgiu definit, si bé apareixerà un camp nou que informa que ha estat enviat des de gmail. Aquesta possibilitat està il·lustrada a la imatge següent.
• Crear, canviar el nom o eliminar etiquetes: Configuració | Etiquetes
• Crear filtres de manera que els missatges que compleixin certs requisits siguin directament arxivats, enviats a la paperera, reenviats a una adreça, destacats o etiquetats: Configuració | Filtres
• Desar les converses de xat com a missatges de correu: Configuració | Xat | El meu historial del xat

Les tasques

El correu de Gmail permet definir i marcar coma completades tasques a fer. Aquestes tasques es poden enviar en forma de correu electrònic com a recordatori i també apareixen al Calendari, en forma d'un nou claendarei anomenat Tasques: en visualitzar-lo apareix el llistat  de tasques a la banda dreta de la pantalla i si hi ha una data límit, també el dia corresponent.

Documents/Drive

Documents locals o al núvol
Avui ja no podem fer la tasca professional sense documents digitals. Els més habituals són els documents de text, on es pot donar format al text o incloure elements.
També són freqüents les "presentacions", el format digital de les diapositives fotogràfiques, que es poden utilitzar per presentar informació de manera seqüencial. Els fulls de càlcul serveixen per organitzar informació en taules, fer càlculs amb les dades o representar-les gràficament.

Aquests programes s'han d'instal·lar a l'ordinador de treball per poder començar a crear els documents, que es desen al mateix ordinador on es troba el programa. Això vol dir que per accedir al document cal anar a l'ordinador on està desat. Si teniu el document en local, desat al vostre ordinador personal a casa vostra, no hi teniu accés des del centre de treball. I és on els llapis de memòria resulten tan pràctics!
En altres sistemes, per exemple a les aules d'ordinadors, sol haver un ordinador servisor del qual depenen un seguit d'ordinadors formant una xaxa local. Aquest servidor té una carpeta compartida a la qual poden accedir les persones que treballen des d'aquests ordinadors de la xarxa local. Però igualment, cada persona treballa a un ordiandor independent i amb un programa independent.
Quines implicacions té això? Per exemple, que si voleu crear un document entre diverses persones no és fàcil coordinar el treball: cal anar passant diferents versions del document, fer control de canvis i anar intercanviant els fitxers per correu electrònic.

Hi ha una altra opció. Treballar a Internet, "al núvol". L'únic programa que cal instal·lar a l'ordinador és el navegador. No cal instal·lar cap altre programa.

Documents/Drive de Google
Drive de Google us permet aquest treball en línia facilitant el treball col·laboratiu. Hi podeu crear els tipus de documents més habituals: de text, presentacions, fulls de càlcul, dibuixos i també formularis.
Què es pot fer amb documents de text?

• Crear nous documents amb un editor senzill que ens permet donar-los-hi format, revisar l'ortografia, etc.
• Pujar documents en format Word, OpenOffice...
• Convidar altres persones per tal que puguin participar o veure els vostres documents.
• Veure l'historial de revisions dels documents per tal de recuperar edicions anteriors.
• Mantenir converses síncrones o asíncrones sobre aspectes relacionats amb l'edició del document.
• Publicar documents en línia per a posar-los a disposició de tothom. 
• Baixar documents al vostre ordinador en format Word, Open Office....
• Enviar documents com arxius adjunts per correu electrònic.

Què podeu fer amb fulls de càlcul?

• Importar i exportar dades amb formats XLS, CSV o ODS i exportar-les amb format PDF i HTML.
• Utilitzar l'edició de formats i fórmules per a obtenir el resultat desitjat.
• Utilitzar el xat per tal de comentar l'edició.
• Incrustar un full o una secció d'un full dins un bloc o pàgina web.

Què podeu fer amb presentacions?

• Importar presentacions existents amb formats PPT i PPS.
• Exporatr les presentacions en format ZIP.
• Inserir imatges i donar forma a les vostres diapositives.
• Editar i compartir presentacions amb altres persones.
• Visualitzar les presentacions des d'altres ubicacions, en el temps.
• Publicar-les perquè tothom hi tingui accés.

Què podeu fer amb formularis?

• Crear formularis amb preguntes i diferents possibilitats de resposta.
• Enviar els formularis per correu electrònic a diferents persones.
• Consultar les respostes en format gràfic o en full de càlcul associat.
• Incrustar el formulari dins un bloc o pàgina web.

El panell de gestió dels documents

Creació i càrrega de documents: Amb l'opció "Crea" podreu crear nous documents, fulls de càlcul, presentacions, dibuixos, formularis i carpetes. L'opció "Puja" permet pujar documents des del vostre ordinador a Google Docs.

Llistat de documents: En aquest espai tindreu la relació de documents creats, pujats i els que altres persones comparteixen amb vosaltres.

En seleccionar un document apareix un seguit d'icones per a realitzar diferents accións: veure els detalls descriptius del document, imprimir-lo, ubicar-lo a diferents col·leccions, compartir-lo , esborrar-lo.....

Organització i cerca de documents: La cerca la podeu der de diferents maneres: per paraules clau, per les propietats del documents, per col·leccions, per tipus i per compartició amb altres persones. Els documents es poden destacar clicant sobre l'estrella que hi ha a l'inici. Amb els documents podeu realitzar diferents accions: obrir, compartir, destacar..... També podeu visualitzar els detalls del documents i afegir-hi una petita descripció o canviar els permisos i la visibilitat. Per accedir a la descripció del document heu de seleccionar-lo i clicar la icona corresponent.

Blocs amb Blogger

Què és un bloc?
Un bloc no és una pàgina web normal. El destaquen 2 qualitats:

• Fan que l'escriptura al web sigui realment fàcil
• Disposeu d'una audiència per a les nostres idees

Això fa que tingui un gran potencial a l'educació.

Per definir-lo podem trobar diferents mots: bitàcola, edublocs, weblog.

En definitiva, un bloc és un lloc fàcil de crear i mantenir. Publica de forma instantània totes les idees que se't puguin imaginar pel cap. 

Blogger

És la plataforma de Google per crear blocs de forma gratuïta. Els avantatges principals de tenir el teu bolc a Blogger són:

• Ho pot utilitzar tothom
• Inclou un editor HTML
• Disposa d'una gran varietat de plantilles per adaptar-se a qualsevol necessitat.

Ús educatiu

La flexibilitat dels blocs fa que puguin ser el mitjà de comunicació i col·laboració en diferents àmbits de l'escola. Aquesta estratègia educativa és indubtable.

Fes-ne un!
Segueix aquests passos per crear un bloc:
1- Accediu a http://www.blogger.com a l'explorador. L'únic requisit que us demana és una adreça de correu electrònic, així que podeu introduir la que ja disposeu de Gmail.
2- Doneu-li un títol al vostre bloc, que podreu canviar més endavant si voleu. També li heu de donar un nom d'adreça i comproveu la seva disponibilitat.
3- Escolliu la plantilla que més us agradi i ja tindreu el vostre bloc. Cliqueu a "Crea el bloc" per començar a escriure.
Un cop teniu el vostre creat, podeu començar a escriure la primera entrada o dissenyar el vostre format.

Anatomia d'un bloc 
L'estructura d'un bloc està formada per:
- Capçalera
La formen el nom del títol del bloc i pot anar acompanyada d'una imatge. Aquesta part avança al lector les característiques i estil del bloc.
- Article, entrada o post
És el cos central del bloc, on escrivim el que volem transmetre.
Pot ser tan llarg com vulguem, encara que moltes vegades no surt to i has de cilcar on posa "Llegiu-ne més" per tal de veure tota l'entrada completa.
Les entrades apareixen en ordre cronològic invers. D'aquesta manera, el primer que veurem serà l'últim que s'ha publicat.
El peu de l'entrada està format pel nom de l'autor, la data de publicació, la categoria etiquetada i l'accés als comentaris.
Els comentaris, és potser la part més important del bloc, ja que permet al visitant deixar-hi la seva opinió, complementar l'article amb noves informacions, reflexions i enllaços que fan del bloc un servei de debat i de creació conjunta.
- Barra lateral
Els blocs poden tenir-ne una o més, encara que no és recomanables usar una estructura o plantilla amb més de dues columnes en total. És el lloc on inserim contingut bàsicament estàtic.
- Peu de pàgina
En aquest espai, podrem col·locar dades de caràcter fix, com per exemple:

• Un enllaç de contacte directe amb la persona o persones o entitat que fa el manteniment del bloc.
• Adreça, telèfon i altres dades.
• Enllaços a comptador de visites del bloc.